Stand: August 2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten ich im Rahmen meiner Website, bei Anfragen sowie im Zuge einer geschäftlichen Zusammenarbeit verarbeite und zu welchen Zwecken dies erfolgt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den anwendbaren österreichischen Datenschutzbestimmungen.
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:
Nicole Wagner
Werbeagentur – Kommunikationsdesign & Grafik
8650 Kindberg, Österreich
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Website: www.nicolewagner.at
Weitere Unternehmensangaben finden Sie im Impressum meiner Website.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb meiner Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen, die Erbringung meiner Leistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:
- Name und Firmenname
- Anschrift und Kontaktdaten
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmens- und Rechnungsdaten
- Inhalte von Anfragen und geschäftlicher Korrespondenz
- Angebots-, Auftrags- und Projektdaten
- Rechnungs- und Zahlungsinformationen
- vom Kunden für ein Projekt bereitgestellte Inhalte, Bilder, Texte und Dateien
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich, gehostet.
Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Informationen verarbeitet und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL gehören.
Diese Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktformular
Wenn Sie mich über das Kontaktformular auf meiner Website kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Die übermittelten Daten werden nicht ohne Rechtsgrundlage an unbeteiligte Dritte weitergegeben.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich die dabei übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.
Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Inhalte der Kommunikation gehören.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen oder einer bestehenden Geschäftsbeziehung beziehungsweise auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen geschäftlichen Anfragen.
6. Kommunikation über WhatsApp Business
Für die Kommunikation mit Interessent und Kunde nutze ich WhatsApp Business. Anbieter des Dienstes ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Wenn Sie mich über WhatsApp Business kontaktieren oder diesen Kommunikationsweg im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung nutzen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation verarbeitet. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Profilinformationen sowie die Inhalte der Kommunikation gehören.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Anlass der Kommunikation insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrags. Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation kann die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer effizienten und kundenfreundlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Bei der Nutzung von WhatsApp Business werden bestimmte Daten auch durch WhatsApp verarbeitet. WhatsApp gehört zur Meta-Unternehmensgruppe. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann daher nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für entsprechende internationale Datenübermittlungen gelten die vom Anbieter vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien.
Die Nutzung von WhatsApp Business ist freiwillig. Alternativ können Sie mich jederzeit per E-Mail kontaktieren. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.
7. Interessenten- und Kundenverwaltung
Im Rahmen von Anfragen und Geschäftsbeziehungen verarbeite ich personenbezogene Daten von Interessenten und Kunden.
Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Unternehmensdaten, Inhalte von Anfragen, Informationen zu gewünschten Leistungen, Angebote, Aufträge, Projektinformationen, Korrespondenz und Rechnungsdaten.
Die Daten werden zur Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Auftragsabwicklung, Durchführung von Projekten, Kundenkommunikation sowie zur Abrechnung meiner Leistungen verwendet.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen.
Eine separate Kundendatenbank oder ein ERP-/CRM-System wird derzeit nicht verwendet.
8. Angebote, Aufträge und Rechnungswesen
Angebote, Auftragsunterlagen, Rechnungen und sonstige geschäftliche Dokumente werden mit gängiger Bürosoftware, insbesondere Microsoft Word, erstellt und elektronisch gespeichert.
Dabei werden nur jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die jeweilige Geschäftsbeziehung, Dokumentation und Abrechnung erforderlich sind.
Geschäfts- und Rechnungsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Eine vorzeitige Löschung kann daher ausgeschlossen sein, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Verarbeitung von Daten im Rahmen von Gestaltungsaufträgen
Im Rahmen meiner Tätigkeit als Werbeagentur, insbesondere im Bereich Kommunikationsdesign, Printdesign, Corporate Design, Illustration und Website-Unterstützung, können mir Kunden Dateien und Inhalte zur Verfügung stellen, die personenbezogene Daten enthalten.
Hierzu können beispielsweise Namen und Kontaktdaten auf Visitenkarten, Mitarbeiterdaten, Fotos, Porträts, Texte, Unternehmensinformationen oder sonstige Inhalte gehören, die für die Erstellung des jeweiligen Designs benötigt werden.
Diese Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang zur Durchführung des jeweiligen Auftrags verarbeitet.
Kunden sind dafür verantwortlich, dass sie zur Bereitstellung der von ihnen übermittelten Inhalte und personenbezogenen Daten berechtigt sind und erforderliche Einwilligungen oder sonstige Rechtsgrundlagen vorliegen.
Soweit ich personenbezogene Daten ausschließlich nach Weisung eines Kunden und in dessen Auftrag verarbeite und die gesetzlichen Voraussetzungen einer Auftragsverarbeitung vorliegen, kann der Abschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich sein.
10. Speicherung auf Apple-Geräten und in iCloud
Für meine berufliche Tätigkeit verwende ich Apple-Geräte sowie den Cloud-Dienst iCloud. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland.
Kunden-, Projekt- und Geschäftsdaten können auf meinen Geräten sowie in iCloud gespeichert und zwischen meinen Geräten synchronisiert werden.
Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Korrespondenz, Angebote, Auftragsunterlagen, Rechnungen, Projektdateien, Bilder und andere vom Kunden bereitgestellte Inhalte gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Organisation meiner geschäftlichen Tätigkeit sowie zur sicheren Speicherung und Verfügbarkeit von Projekt- und Geschäftsdaten.
Im Zusammenhang mit der Nutzung von Apple-Diensten können Daten entsprechend den Datenschutzbestimmungen von Apple verarbeitet werden. Eine Verarbeitung in Drittländern kann abhängig vom jeweiligen Dienst und den von Apple eingesetzten Verarbeitungsstrukturen erfolgen.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Apple.
11. Adobe Creative Cloud
Für die Erstellung und Bearbeitung grafischer Inhalte verwende ich Anwendungen der Adobe Creative Cloud.
Im Rahmen eines Kundenprojekts können dabei Projektdateien, Bilder, Grafiken, Dokumente oder andere vom Kunden zur Verfügung gestellte Inhalte verarbeitet werden.
Je nach verwendetem Adobe-Dienst und meinen jeweiligen Einstellungen können Daten lokal auf meinen Geräten oder über Cloud-Funktionen von Adobe verarbeitet bzw. gespeichert werden.
Adobe kann im Rahmen seiner Dienste Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für entsprechende Datenübermittlungen gelten die von Adobe vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzinformationen von Adobe.
12. Canva
Für bestimmte Gestaltungsarbeiten nutze ich außerdem die Designplattform Canva.
Dabei können projektbezogene Inhalte wie Bilder, Logos, Texte, Grafiken und sonstige Designinhalte auf die Plattform hochgeladen und dort verarbeitet werden.
Bei der Verwendung von Canva kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Für entsprechende internationale Datenübermittlungen gelten die vom Anbieter vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Canva.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen, die zu keinem Auftrag führen, werden nicht länger aufbewahrt, als dies für die Bearbeitung und eine angemessene geschäftliche Nachverfolgung erforderlich ist.
Daten aus bestehenden Geschäftsbeziehungen werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gespeichert.
Projekt- und Gestaltungsdateien können auch nach Abschluss eines Auftrags für spätere Änderungen, Nachbestellungen oder Folgeaufträge aufbewahrt werden, soweit keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.
14. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.
Soweit dies für meine Geschäftstätigkeit erforderlich ist, können Daten jedoch von von mir eingesetzten Dienstleistern verarbeitet oder an berechtigte Empfänger übermittelt werden. Dazu können insbesondere gehören:
- Hosting- und E-Mail-Dienstleister
- Cloud- und IT-Dienstleister
- Anbieter von Grafik- und Designsoftware
- Kommunikationsdienstleister
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Steuerberatung bzw. Buchhaltung, sofern erforderlich
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Dienstleister werden – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen eingesetzt.
15. Übermittlung von Daten in Drittländer
Bei der Verwendung bestimmter Dienste, insbesondere Apple/iCloud, WhatsApp, Adobe und Canva, kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Soweit für das jeweilige Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgen entsprechende Übermittlungen nur auf Grundlage der nach der DSGVO vorgesehenen geeigneten Garantien, soweit diese erforderlich sind.
Dazu können insbesondere Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO oder andere gesetzlich vorgesehene Mechanismen gehören.
16. Cookies
Meine Website verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies, soweit diese für die grundlegende Funktion und Bereitstellung der Website notwendig sind.
Sollten zukünftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, erfolgt deren Einsatz erst nach entsprechender Einwilligung über eine geeignete Consent-Lösung.
17. Social Media und externe Inhalte
Auf dieser Website werden derzeit keine Social-Media-Plugins verwendet, die bereits beim bloßen Besuch der Website automatisch personenbezogene Daten an soziale Netzwerke übertragen.
Sofern lediglich Links zu externen Plattformen vorhanden sind, findet eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter grundsätzlich erst statt, wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen.
Für die anschließende Datenverarbeitung auf der jeweiligen externen Plattform ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
18. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Bitte beachten Sie, dass einzelne Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können. Insbesondere kann eine sofortige Löschung ausgeschlossen sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie mich unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.
19. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich meine Arbeitsweise, die von mir verwendeten Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf meiner Website unter www.nicolewagner.at/datenschutz/ abrufbar.